procesos

 1. Descarga:

Llegada del camión:

• El camión de transporte llega al museo o galería de arte.
• Se verifica la documentación que acompaña a la obra, como el albarán de entrega o carta de porte, el certificado de autenticidad y el seguro.

Descarga manual:

• Las obras de arte se descargan cuidadosamente del camión, utilizando camillas, carretillas elevadoras o grúas, según su tamaño y fragilidad.
• El personal encargado de la descarga debe estar formado en manipulación de obras de arte para evitar daños.
• Se utiliza material adecuado para proteger los embalajes de las obras durante la descarga.

Inspección inicial:

• Se comprueba el estado del embalaje, buscando daños o desperfectos que puedan haber ocurrido durante el transporte.
• Se toman fotografías de los embalajes antes de su traslado a la sala de aclimatación.
• En caso de detectar daños, se documenta el problema y se informa al propietario de la obra.

2. Aclimatación:

Traslado a la sala de aclimatación:

• Las obras se trasladan a una sala climatizada para que se adapten gradualmente a la temperatura y humedad de la sala de exposiciones.
• La sala de aclimatación debe tener un control preciso de la temperatura y la humedad.
• El tiempo de aclimatación puede variar desde unas horas hasta varios días, dependiendo del material y la condición de la obra.

Monitoreo de condiciones:

• Se monitoriza la temperatura y humedad de la sala de aclimatación para asegurar que las condiciones sean óptimas para las obras.
• Se realizan ajustes en la temperatura y la humedad de la sala si es necesario.

3. Desembalaje:

Retiro del embalaje:

• Se retira cuidadosamente el embalaje, documentando cualquier daño o anomalía.
• Se utiliza material adecuado (p.ej. guantes especiales) para proteger las obras durante el desembalaje.
• Se guarda el embalaje para su posterior revisión por si contiene algun resto o insecto y se realiza una eliminación responsable, en el caso que sea un embalaje efímero de un solo uso. En caso contrario se cierra y se guarda en los almacenes del museo para que no se deteriore y poderlo reutilizar con su obra.

Inspección detallada:

• Se realiza una inspección minuciosa de la obra por parte de un técnico de registro y un conservador para detectar daños o deterioros que no se hayan detectado en la inspección inicial.
• Se utilizan lupas, microscopios y las herramientas que sean necesarias para examinar la obra en detalle.
• Se documenta el estado de la obra mediante fotografías y registros escritos.

Documentación:

• Se toman fotografías de la obra antes de su instalación en la sala de exposiciones.
• Se registra la información relativa a la obra, como el título, el artista, la fecha de creación, la técnica y las dimensiones.
• Se actualiza el inventario del museo o galería de arte con la información de la obra.

4. Preparación para la exposición:

Limpieza (si es necesario):

• Si la obra está sucia, se realiza una limpieza superficial con materiales y técnicas específicas para cada tipo de material.
• La limpieza debe ser realizada por un conservador o restaurador profesional.
• Se utilizan productos de limpieza específicos para cada tipo de material.

Enmarcado (si es necesario):

• Si la obra no está enmarcada, en función con las condiciones de prestamo, se selecciona el marco adecuado.
• El marco debe ser de un material compatible con la obra y ha de cumplir unos requisitos mínimos de calidad.
• El marco debe estar bien ajustado a la obra para evitar daños.

Montaje:

• La obra se monta en la pared o en una peana, según su formato y características.
• Se utilizan materiales de montaje adecuados para cada tipo de obra.
• La obra se monta de forma segura para evitar daños.

Iluminación:

• Se ajusta la iluminación para resaltar la obra de arte sin dañarla.
• Se utilizan luces adecuadas, de baja intensidad para evitar la degradación de los materiales.
• Se evita la luz directa sobre la obra.

5. Exposición:

Etiquetado:

• Se coloca una cartela junto a la obra con información sobre el artista, el título, la fecha y la técnica.
• La etiqueta debe ser facilmente accesible, clara y legible.
• La información de la etiqueta debe ser veraz y precisa.

Inclusión en el catálogo:

• Se incluye la obra en el catálogo de la exposición, con imagenes y una descripción detallada.
• La descripción de la obra debe ser informativa y atractiva para el público.

Seguridad:

• Se implementan medidas de seguridad para proteger la obra de robo, vandalismo o daños accidentales.
• Se utilizan sistemas de alarma, vigilancia y control de acceso.